Кейс: как аутсорсинг персонала стал единственным решением для производителя кормов в Тамбове

  • Долгий путь к сотрудничеству
  •  
  • В Тамбовской области работают несколько крупных производителей кормов для домашних животных. Это сложное, высокотехнологичное производство с большими объёмами сырья и готовой продукции. И везде одна проблема: грузчиков нет.
  •  
  • В 2025 году к нам обратился один из тамбовских заводов. Они уже работали с другими подрядчиками, но стабильности не было. Люди пропадали, смены срывались, отгрузки стояли. Начальник склада тратил 80% времени на поиск замены, а не на управление.
  •  
  • Переговоры длились почти полгода. Мы согласовывали условия, ставки, графики, требования по безопасности. Клиент был осторожен — у него уже был негативный опыт. Но мы не торопили. Мы понимали: когда настанет момент, мы должны быть готовы.
  •  
  • И этот момент настал.

  • Ситуация «до»: хаос и срывы
  •  
  • Объект: производство кормов для домашних животных, Тамбов
  •  
  • Штат до работы с нами:
  • 📍 Работали 3 разных подрядчика

  • 📍 Постоянная нехватка людей

  • 📍 Срывы отгрузок каждую неделю

  •  
  • Проблемы, которые мы увидели:
  •  
  •  
     
    Показатель Ситуация
    Количество подрядчиков 3
    Невыходы за смену до 5 человек
    Время закрытия вакансии 1–2 недели
    Штрафы за срывы отгрузок регулярно
    Время начальника склада на кадры 80%
  •  
  • Начальник склада рассказывал: «Каждое утро я не знал, сколько человек выйдет. Одни подрядчики обещали, но не приводили. Другие приводили «кого попало». Третьи вообще исчезали после первой оплаты. Мы были в постоянном стрессе».
  •  
  •  

  • Что мы предложили
  •  
  • Когда клиенту стало остро необходимо, мы заключили договор. И сразу вышли на объект.
  •  
  • Наше решение:
  • ✅ Взяли на себя 20 грузчиков в смену — полностью закрыли потребность склада готовой продукции

  • ✅ Внедрили ежедневные выплаты — люди получают деньги каждый вечер

  • ✅ Закрепили на объекте двух менеджеров-логистов — по одному на смену

  • ✅ Создали резерв 20% от штата — на случай болезней и невыходов

  • ✅ Провели инструктаж по технике безопасности — на производстве кормов свои требования

  •  
  • Мы не стали «пробовать» — мы сразу взяли на себя весь объём. Потому что знали: на этом производстве работает наш первый клиент из этой отрасли. И мы уже имели опыт.

  • Почему мы знали, что справимся
  •  
  • До этого мы уже работали с другим производителем кормов для домашних животных. И работаем до сих пор. Тот опыт позволил нам понять специфику отрасли:
  • 📌 Большие объёмы сырья — нужны грузчики, которые не боятся тяжёлого

  • 📌 Чёткие графики отгрузок — нельзя срывать сроки

  • 📌 Специфические требования к упаковке и маркировке — нужны внимательные сотрудники

  • 📌 Строгие нормы безопасности — все должны быть проинструктированы

  • Мы пришли на новый объект уже с готовыми решениями, отлаженными на предыдущем производстве. Это дало нам фору.

  • Результаты через 3 месяца
  •  
  • Цифры:
  •  
  •  
     
    Показатель До После
    Количество подрядчиков 3 1 (мы)
    Невыходы за смену до 5 человек 0–1
    Замена при невыходе 1–2 дня 2–4 часа
    Штрафы за срывы отгрузок регулярно 0
    Затраты на рекрутинг высокие 0
    Время начальника склада на кадры 80% 5%
  •  
  • Экономия:
  •  
  • Раньше завод платил трём подрядчикам. Каждый забирал свою маржу, плюс были постоянные штрафы за срывы. После перехода на работу с нами:
  • ✔️ Затраты на персонал стали фиксированными и прозрачными

  • ✔️ Штрафы за срывы отгрузок прекратились

  • ✔️ Начальник склада освободился для стратегических задач

  • Точную сумму экономии завод не раскрывает, но, по их словам, разница «колоссальная».

  • Что изменилось для завода
  •  
  • Начальник склада подводит итоги:
  •  
  • «Раньше у меня была карусель из трёх подрядчиков. Один подводил, второй — обещал, третий — исчезал. Я не управлял складом, я тушил пожары. Когда пришли ребята из "ПерсоналМаркет", сначала сомневался — ещё одни... Но через месяц я понял: это работает. Люди выходят, смены закрыты, отгрузки идут. Через три месяца мы расторгли договоры с остальными подрядчиками. Оставили только их».
  •  
  • Сегодня «ПерсоналМаркет» — единственный поставщик линейного персонала на этом производстве.

  • Почему это сработало
  •  
  • ☑️ 1. Ежедневные выплаты — главный мотиватор
  • На тяжёлом производстве люди уходят не потому что «плохие», а потому что не видят смысла терпеть за зарплату раз в месяц. Наши сотрудники получают деньги каждый день. Это держит их лучше любых уговоров.
  •  
  • ☑️ 2. Резерв и быстрая замена
  • У нас есть резерв 20% по ключевым профессиям. Если кто-то заболел — замена выезжает в течение 2–4 часов. Не нужно звонить знакомым, искать «с улицы», уговаривать выйти.
  •  
  • ☑️ 3. Опыт работы в отрасли
  • Мы уже работали на аналогичном производстве. Мы знали специфику: большие объёмы, строгие графики, требования к безопасности. Мы пришли не «учиться», а «работать».
  •  
  • ☑️ 4. Личный менеджер на объекте
  • Наш менеджер находится на заводе ежедневно. Утром проверяет выходы, в течение дня решает вопросы, вечером отчитывается. Начальник склада просто открывает отчёт и видит, что всё в порядке.

  • Вывод: системные проблемы требуют системных решений
  •  
  • В Тамбовской области кадровый голод не пройдёт сам собой. Производители кормов, как и другие промышленные предприятия, конкурируют за одних и тех же людей. Зарплаты растут, а проблема остаётся.
  •  
  • Компании, которые пытаются решать проблему «как раньше» — наймом «с улицы» и уговорами — будут проигрывать. Те, кто перестраивает подход — использует аутсорсинг, ежедневные выплаты, профессиональное управление — получают стабильность и экономию.

  • Ваше производство тоже может так
  •  
  • «ПерсоналМаркет» предоставляет линейный персонал для промышленных предприятий Тамбова и области. У нас есть опыт работы на производствах кормов для животных, пищевых предприятиях, складах и логистических центрах.
  •  
  • Мы берём на себя:
  • ✔️ Поиск и оформление сотрудников

  • ✔️ Ежедневную мотивацию

  • ✔️ Замены в случае невыхода

  • ✔️ Контроль и управление на объекте

  • ✔️ Вы платите только за отработанные часы.
  •  
  • 📩 Напишите «Кейс Тамбов» в чат — рассчитаем ставку под ваше производство за 10 минут и расскажем, сколько вы сэкономите.